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今天,是哲思陪伴你的第412天
懂得如何利用“一次只做一件事”的原則,幫助自己更好地完成手頭上的工作,就是我們要學(xué)習(xí)的地方。
“一次只做一件事”原則
在生活和工作當(dāng)中,大多數(shù)人都會(huì)患有“拖延癥”,他們的注意力會(huì)不自覺(jué)地發(fā)生偏移,無(wú)法集中到要做的事情上。
有時(shí)候當(dāng)前這項(xiàng)工作還沒(méi)有做完,他們便開(kāi)啟了另一項(xiàng)工作,然后互相切換,來(lái)回變動(dòng),很難專(zhuān)注其中。
一旦要處理過(guò)多的信息,我們的大腦就會(huì)難以應(yīng)付,從而阻礙到正常的思考,如同操作電腦期間,同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序一樣,會(huì)導(dǎo)致電腦的運(yùn)行速度變得緩慢。
為什么只能一次做好一件事?
很多人做事往往追求速度,從而忽略了專(zhuān)注。
但基于大腦的特性,只要按照“一次做好一件事”的原則去處理問(wèn)題,我們就能更好地完成事情。
為什么呢?有以下3個(gè)原因。
當(dāng)我們要處理某些問(wèn)題的時(shí)候,需要耗費(fèi)自身的精力,而所謂“精力”,其實(shí)就是我們大腦的資源。
我們的大腦資源并不是源源不絕的。如果同時(shí)間處理不同的事情,這些資源的消耗就會(huì)變得更加快,從而導(dǎo)致我們更容易感到疲憊,沒(méi)辦法把事情做好。
在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),只做一件事的好處就是,我們的大腦能夠更好地按照特定的秩序去處理問(wèn)題。
很多人做事比較凌亂,經(jīng)常切換,大腦就失去了做事的規(guī)律,從而讓我們“手忙腳亂”,做事的速度也就放慢下來(lái)了。
過(guò)多的壓力,會(huì)讓大腦產(chǎn)生一種壓迫感,從而影響到我們思考的流暢性。為了讓思考回復(fù)平常的水平,大腦只好分配更多的資源在其上面,這樣一來(lái),就會(huì)很容易感到疲憊,最終影響到做事效果了。
如何讓自己專(zhuān)注起來(lái)?
一次只做一件事,主要有兩個(gè)要素構(gòu)成:意識(shí)和執(zhí)行。
我們先要有一個(gè)意識(shí)去判斷,當(dāng)前任務(wù)需不需要自己聚焦其中,然后才能夠通過(guò)某些方法去執(zhí)行實(shí)踐。
有了這個(gè)意識(shí)之后,我們就要在這個(gè)時(shí)間段內(nèi),把這件事做到底;在限定時(shí)間內(nèi)還沒(méi)有做完,或者還沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)時(shí),絕不開(kāi)啟另一項(xiàng)工作。
讓自己做到“知行合一”,從意識(shí)上和行為上取得一致性共識(shí),我們對(duì)待這件事才會(huì)變得更加專(zhuān)注。
以下這3種方法,可以幫助我們集中注意力,提高專(zhuān)注力。
當(dāng)你在工作的時(shí)候,想一想,是什么事導(dǎo)致你分心呢?找出這些讓你分散精力的事情,然后切斷它,給自己創(chuàng)造出一個(gè)專(zhuān)注工作的氛圍。
比如,工作時(shí),你可以把手機(jī)放到一個(gè)不順手拿到的地方。
久而久之,你就會(huì)養(yǎng)成專(zhuān)心投入工作的習(xí)慣。
當(dāng)你意識(shí)到自己走神時(shí),需要有一個(gè)聲音提醒你,把你拉回到當(dāng)前的事情上。這是自我控制的一個(gè)方法。
嘗試一下針對(duì)某件事進(jìn)行冥想。在冥想的過(guò)程中,我們很容易想到其他的事情,這時(shí)我們就要有意識(shí)地提醒自己,要專(zhuān)注思考這件事?;蛘咄ㄟ^(guò)“舒爾特方格”(如下圖)去練習(xí),提升你的專(zhuān)注力。
經(jīng)過(guò)這些練習(xí),我們就會(huì)養(yǎng)成一種主動(dòng)提醒自己的習(xí)慣,從而讓自己能夠保持專(zhuān)注。
先完成那些重要的事情
我們都知道,做事一定要按照“輕、重、緩、急”的程度去安排時(shí)間。
但由于事情的“重要程度”,跟“當(dāng)下時(shí)間”是有直接的關(guān)系,所以什么時(shí)間去做什么事情,就非常有必要了。
也就是說(shuō),給自己預(yù)留特定的做事時(shí)間,會(huì)有效提高我們的專(zhuān)注力。
比如,晚上六點(diǎn)到八點(diǎn)時(shí)間,你可以用來(lái)放松;八點(diǎn)到十點(diǎn)的時(shí)間,你可以用來(lái)看書(shū)學(xué)習(xí)。
如何安排和選擇重要的事情去做呢?有3個(gè)原則可以參考。
每人每天,只有兩個(gè)小時(shí)的“大腦資源”時(shí)間。研究表明,無(wú)論我們每天要工作多少個(gè)小時(shí),加起來(lái)效率最高的時(shí)間,只有也不過(guò)是兩小時(shí)。
換言之,如果你一天要工作十二個(gè)小時(shí),那么在這十二個(gè)小時(shí)里,你就要把最花費(fèi)精力最高而又最重要的任務(wù),用兩個(gè)小時(shí)把它做完。
做一些容易的事情,能夠更快速幫助我們進(jìn)入狀態(tài),提升我們的專(zhuān)注力。
所以當(dāng)我們要開(kāi)始從事一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)時(shí),思考一下,把這個(gè)任務(wù)分解之后,哪些部分更容易入手去做。
只要我們通過(guò)這些容易的事情“上了軌道”,接下來(lái),我們就很容易進(jìn)入工作狀態(tài),最終把事情做好。
有得必有失。如果你想在一段時(shí)間內(nèi)專(zhuān)注做好一件事情,那么其他事情,可能你就顧不上了。
適當(dāng)?shù)臓奚潜匾?,這個(gè)心理準(zhǔn)備我們一定要有。當(dāng)我們什么都想做,什么都想要,到頭來(lái)可能兩手空空,什么都沒(méi)有。
總之,在日常生活和工作當(dāng)中,一次只需要做好一件事情。這樣,就可以把注意力集中在重要的事情上,提高我們的做事效率。
想要實(shí)踐好“一次只做一件事”的法則,你就要做到“知行合一”,集中精力,排除干擾,運(yùn)用技巧,安排時(shí)間,把手頭上的事情做好。